Vorhandene Verteiler sind: allestudenten@, mitarbeiter@, professoren@, allekunstschaffenden@, kunststudenten@, kunstprofessoren@, kunstmitarbeiter@, designstudenten@. Derzeit wird im Bereich Öffentlichkeitsarbeit erarbeitet, wie die Verteiler künftig besser genutzt werden können.
Zudem wird der Burg-Chat etabliert, auf dem künftig auch neue Kanäle (z.B. für Ausstellungstipps etc) eingerichtet werden sollen. Auch die interne Kommunikation mit den Studierenden, aber auch Mitarbeitenden, ist über eine Art Intranet (HISone oder andere Websitelösung) angedacht. Ziel all dieser Bestrebungen ist es Mailings einerseits weit weniger Gewicht zu geben, aber auch jenen die erhalten bleiben mehr Wichtigkeit zukommen lassen zu können.
Bis dahin dienen oben angeführte Verteiler weiterhin als meistgenutzte digitale Form des Austauschs über hochschulinterne und hochschulöffentliche Veranstaltungen. In den vergangenen Jahren wurden sie oftmals durch Soziale Medien ergänzt. Neben Veranstaltungen oder Präsentationen vor Ort, fließen über die Mailverteiler auch Angebote für Praktika, freiberufliche Tätigkeiten, oder ergänzende Seminare und Aktionen.