Für das Kapitel Planmaterial betrachten wir zunächst bereits vorhandene Pläne. Hierbei handelt es sich einerseits um Planmaterial, dessen Verwaltung und Aktualisierung dem Dezernat Bau- und Liegenschaften unterliegt. Dieses dient vorrangig der Vorbereitung, Betreuung und Abwicklung aller Baumaßnahmen der Hochschule, sowie der Koordination von Versorgung, Dienstleistungen und Entsorgung auf allen Liegenschaften. Weiterhin bildet das Material die Grundlage für die Installation, Wartung und Reparatur technischer Anlagen. Zusätzlich unterliegt dem Dezernat die Übernahme und Betreuung des Hausdienstes, Transport, Kleinreparaturen und Fuhrpark, sowie die Verwaltung der Post- und Servicestelle. Dieses umfassende und sehr detaillierte Planmaterial ist für uns nur begrenzt einseh- und abrufbar und es liegt nicht im Interesse dieses hier in Gänze anzufügen. Im Zuge einer schrittweisen Umsetzung verschiedenster Maßnahmen ist jedoch dementsprechend eine enge, vor allem gezielte Absprache mit dem Dezernat dringend notwendig.
Während für die oben genannten Arbeitsfelder die Verantwortung und Aktualisierung von Planmaterial eindeutig geklärt ist, ist dies für frei zugängliche Orientierungspläne für NutzerInnen vor Ort nur bedingt geklärt. Bisher entstanden diese Pläne, die sowohl digital über die Website (wenn auch etwas verschachtelt, Lagepläne) abrufbar sind, als auch gedruckt vorliegen, durch die Öffentlichkeitsarbeit. Hierbei handelt es sich um Pläne, die die Standorte der BURG im Stadtraum verdeutlichen und dazugehörige Gebäudepläne mit Belegungsangaben. In ihrer Qualität und Aktualität sind sie unterschiedlich. Ergänzendes Material entstand auf Grundlage dessen durch weitere Initiativen der Hochschule, wie zum Beispiel MAKE (Auflistung aller Werkstätten und deren Inventar). Als grobräumliche Orientierungspläne sind diese jedoch nicht zu verstehen, da sie keine Auskünfte über sanitäre, notfallbedingte, logistische oder barrierefreie Merkmale übermitteln und auch keine Informationszentren ausweisen. Eine Verankerung eines solchen Plans vor Ort existiert nicht.
Für die Vorstudie haben wir uns letzteres Material zu Nutze gemacht, um aktuelle Maßnahmen zu kartografisch zu visualisieren und relevante Aspekte oder auch Möglichkeiten der Umsetzung in Hinblick auf ein Informations- und Orientierungssystem zu verdeutlichen. Dementsprechend ist der Erkenntnisgewinn einzelner Betrachtungspunkte bereits in den Visualisierungen zu finden und nicht in einem gesonderten Punkt aufgeführt.