Dates

Konzept und Gestaltung: Karen Czock, Paul Werner (KD)
Programmierung: Karen Czock, Fabian Wohlfart
Website

Handlungsfelder: Digitale Schnittstellen, Digitale Orientierung vor Ort, Willkommensgeste, Internationalisierung, Aktivierung von Räumen

DATES ist ein digitaler Terminkalender für hochschul-öffentliche Veranstaltungen in Form einer Microsite. Der Name Dates spielt mit der Idee, dass man auf un-bekannte Veranstaltungen aufmerksam wird und mit neuen Menschen in Kontakt kommt. Die Konzeption und Gestaltung erfolgte im Rahmen unserer Tätigkeit als studentische Hilfskräfte für die Vorstudie zum Informations- und Orientierungssystem an der BURG.
Im Zuge der Bestandsaufnahme und dem Herauslösen möglicher prototypischer Handlungsfelder vor Ort stellten wir fest, dass Veranstaltungen an der Hochschule bisher über verschiedenste Kanäle kommuniziert werden. Diese sind teils unübersichtlich (Mails) oder wenig aktualisiert (Plakatierung auf dem Campus).

Wir entschieden uns, hier anzusetzen und einen Prototyp auszuarbeiten, der aus einer studentischen Perspektive einen Lösungsansatz wagt. DATES ist somit unser Vorschlag für einen niedrigschwelligen, zentralisierten und aufgrund seiner digitalen Struktur ständig aktualisierbarem Kanal. Die Microsite dient einerseits der übersichtlichen Sammlung von Aktivitäten an der Hochschule, andererseits bietet sie eine Schnittstelle für die Vernetzung von HochschulakteurInnen, deren Informationsaustausch sonst weniger Überschneidung hat bspw. Veranstaltungen zwischen den Fachbereichen Kunst und Design, oder auch mehr Einblicke für Personen aus der Verwaltung in studentische Events. Alle aktiven HochschulmitgliederInnen können folgend auf eine Verifizierung durch ihre BURG-Mailadresse Veranstaltungen eintragen. Wir streben somit einen partizipativen der Vielstimmigkeit der Hochschule entsprechenenden Ansatz an, nicht eine vereinzelte Verantwortlichkeit. Somit bewegt sich die Website bewusst zwischen offiziellen und informellen Ankündigungen.

Wer die Seite tatsächlich wie benutzt, spielt Informationen darüber zurück, welche Anforderungen an einen zentralen Terminkalender es seitens welcher Gruppen gibt. Die einzige Vorgabe ist, dass die Veranstaltungen mindestens hochschulöffentlich sein müssen.

Das Eintragen und Abrufen von Veranstaltungen ist möglichst niedrigschwellig gestaltet und folgt gestalterisch einer einfachen Auflistung. Um die Vielzahl verschiedenster Aktivitäten an der Hochschule langfristig zu kommunizieren, verfügt die Website zudem über eine Archivfunktion, in der sich vergangene Events einsehen lassen. Damit bietet DATES zusätzlich für interessierte Externe bspw. Studieninteressierte oder Studierende der MLU eine neue Informationsmöglichkeit und Möglichkeit der transdisziplinären Vernetzung.

Ein weiterer entscheidender Aspekt in der Konzeption war zudem die Möglichkeiten der Vielsprachigkeit im Digitalen auszunutzen und somit die Website für alle Sprachen an der BURG zu öffnen, gleichermaßen diese Vielsprachigkeit vor Ort nach außen zu repräsentieren. So können DATES in der der jeweiligen Landessprache der Person eingetragen werden und erscheinen in dieser zunächst auf der Landingpage. Über ein Sprachmenü lassen sie sich schließlich in ein Vielzahl anderer Sprachen übersetzen. Unsere Hoffnung ist damit auch ein internationales Publikum anzusprechen, dass sich über die Aktivitäten vor Ort informieren möchte, oder aber den Einstieg für bspw. ERASMUS-Studierende zu vereinfachen, in dem sie ein schnelles Tool zur Hand erhalten.

Eine denkbare Erweiterung der Microsite sind fest installierte Screens, die sich an den zentralen Informationspunkten der Hochschule befinden. Als Schnittstelle zwischen digitalem und physischem Raum würde so ein gemeinsames Schwarzes Brett entstehen, welches die Standorte miteinander verbindet.

exemplarische Animation des automatischen Sprachwechsels beim Einsatz auf einem öffentlichen Screen.